[社]一般事務

外国人材紹介サービスにおける申請書類作成や顧客対応の事務スタッフの募集です。 ・各省庁に提出する申請書類の作成業務 ・PCを使ったテキスト入力、データ入力 ・更新時期のスケジュール管理 ・各省庁や顧客企業の担当者との電話でのやり取り WordやExcelのみならず、Googleの各種ツール、専用のWebアプリを活用して書類を作成したり、スケジュール管理をするお仕事です。IT系の特別な知識は不要です。 申請書類の作成や管理には自社開発のソフトウェアを使用します。また、お客様に準備いただく書類についてお客様側担当者と電話でやり取りしたり、各省庁への確認や問合せなども行っていただきます。最近はWeb申請が浸透しつつもありますが、必要に応じて入管に申請の為に出かけなければならないこともたまにあるので外出することもあります。 子育てとの両立を考えている主婦の方も大歓迎です。時短勤務などの相談にも応じられます。

8:45：始業　業務確認MTG 9:00〜12:00：申請スケジュールの確認、郵送物のチェックなど 12:00〜12:45：お昼休憩 13:00〜16:00：申請の為のデータ入力や資料出力 16:00〜17:30：お客様とのやり取り ※あくまでも一例です。午前と午後の予定が違ったり終日申請作業になったりします。